Monitorowanie obiegu dokumentów - Case Study - BIBUS MENOS Sp. z o. o.

WYZWANIE: monitorowanie obiegu dokumentów w firmie

Szeroki zakres działalności firmy oznacza konieczność zadbania o bezpieczeństwo różnych kategorii danych – zarówno danych osobowych, jak i szeroko pojętej własności intelektualnej oraz dokumentacji techniczno-projektowej. Wymaga to przede wszystkim możliwości dokładnego prześledzenia obiegu dokumentów w firmie, co ze względu na jej rozproszoną strukturę stanowi poważne wyzwanie.

ROZWIĄZANIE: Safetica DLP

Szukając narzędzia, które pomogłoby chronić dane wewnątrz przedsiębiorstwa, władze spółki zdecydowały się na rozwiązanie Safetica DLP. Wśród decydujących czynników przemawiających za produktem znalazły się m.in. łatwość wdrożenia oraz dostęp do wsparcia technicznego w języku polskim. Dużym atutem okazała się także możliwość integracji z wykorzystywanymi wcześniej przez organizację rozwiązaniami firmy Fortinet.

Firma BIBUS MENOS szukała rozwiązania, które umożliwi jej skuteczne monitorowanie obiegu wrażliwych informacji oraz wdrożenie polityk bezpieczeństwa, które uchronią ją przed ich wyciekiem. W szczególności dotyczyło to danych projektowych, stanowiących jeden z kluczowych zasobów przedsiębiorstwa. Zaproponowaliśmy produkt Safetica DLP, a więc narzędzie zaprojektowane specjalnie do takich zastosowań.

WNIOSKI PO WDROŻENIU

Korzyści z wyboru przez BIBUS MENOS Safetica DLP pojawiły się już krótko po wdrożeniu rozwiązania. Moduł Audytor pozwolił zidentyfikować najważniejsze zagrożenie dla bezpieczeństwa danych, którym okazało się wykorzystywanie przez pracowników nośników USB oraz dysków chmurowych do transportu poufnych danych. Zdiagnozowanie problemu umożliwiło następnie wdrożenie odpowiednich polityk bezpieczeństwa, blokujących niebezpieczne zachowania.

- Safetica DLP spełniła nasze oczekiwania. Produkt dał nam zdecydowanie lepszy wgląd w to, jak pracownicy pracują z wrażliwymi zasobami, dzięki czemu wiemy, jak skuteczniej zadbać o ich bezpieczeństwo. Dużo dała w tym zakresie szczególnie integracja z wykorzystywanymi przez nas rozwiązaniami Fortinet. Dzięki niej wiemy nie tylko, co dzieje się z plikami, póki krążą w firmie, ale także w momencie opuszczenia naszej sieci – na jaki adres zostały wysłane, do jakiego kraju, czy zostały odebrane przez adresata itd. To cenna wiedza, która znacznie ułatwia pracę administratora.

Marcin Łuczon

Kierownik Działu IT w BIBUS MENOS

Pobierz jako PDF

Dowiedz się więcej o rozwiązaniach:

• Safetica DLP